Comprar una Caja Registradora: Características, precio y consejos.
Si buscas comprar una caja registradora y quieres conocer mejor el mercado, los modelos y las alternativas te ayudaremos analizándolo todo antes de que te decidas.
¿Qué es una caja registradora?
Las cajas registradoras son dispositivos que permiten registrar y procesar ventas. Actualmente, estos dispositivos se utilizan en pequeñas tiendas minoristas, bares y algunos establecimientos comerciales pequeños.
Están diseñadas para cumplir funciones básicas, como imprimir tickets simples y contar el total vendido en el día. Algunos modelos incluían además un cajón de efectivo con llave como medida un poco más segura de almacenar el dinero en efectivo.
En resumen, una caja registradora es un dispositivo sencillo que hasta hace poco “cumplía” con las funciones básicas que necesitaba el usuario.
En el lado opuesto tenemos otro dispositivo que es el tpv que junto a un software tpv son la versión avanzada de las cajas y de ellos te hablaremos también más adelante.
¿Cuál es la función de una caja registradora?
La función principal de estos aparatos es la de cobrar, sacar un ticket y realizar un resumen de ventas a final del día. Las cajas registradoras modernas ofrecen algunas funcionalidades y características adicionales con idea de mejorar la eficiencia y la productividad del negocio dentro de lo que cabe.
Tipos de Cajas Registradoras
Hay varios tipos de cajas registradoras disponibles en el mercado, incluyendo modelos básicos, avanzados y especializados.
- Cajas registradoras básicas: Son modelos que ofrecen las típicas funciones de imprimir el recibo de venta, resumen y detalle de totales, son sencillas, económicas y fáciles de usar en general.
- Cajas registradoras avanzadas: Añaden conexión a lectores de código de barras y memorización de cuentas pendientes. Este tipo de cajas permite programar funciones en el teclado para facilitar ciertas operaciones, permiten diferentes impuestos y cuentan con una impresora térmica más avanzada.
- Cajas registradoras especializadas: Incluyen funciones específicas de un sector determinado (por ejemplo carnicerías o fruterías). Permiten introducir proveedores y artículos e incluso permiten un registro automático de inventario. Además, cuentan con displays más grandes y con más líneas que los modelos anteriores.
¿Qué caja registradora tactil elegir?
Si estás pensando comprar caja registradora, lo primero es valorar bien las necesidades de tu negocio. La elección va a depender del tamaño de tu negocio, el volumen de ventas, los productos o servicios que ofreces, y los requisitos legales y fiscales específicos de tu país.
Algunos aspectos que debes considerar antes de elegir una:
Requisitos legales y fiscales:
Comprueba que la caja registradora elegida cumpla con los requisitos legales y fiscales que necesites. En ocasiones pueden requerir una aprobación específica de las autoridades fiscales para poder usarlas, en algunos países se exige que tengan una memoria interna donde guardar cada factura o ticket emitido.
Visor para cliente:
En el caso de una tienda o comercio, es recomendable tener un visor de cara al cliente (como el que puedes ver en una gasolinera por ejemplo) esto, agiliza el proceso de pago. El cliente puede ver el total y prepara el dinero más rápidamente.
Capacidad de productos:
Dependiendo del modelo, podrás insertar más productos en la memoria y si quieres ir más allá incluso algunas permiten introducir el stock de producto para tener un control mas detallado de tu negocio.
En resumen, elegir el modelo adecuado para tu negocio es esencial para asegurar una gestión eficiente de las transacciones de venta.
Cajón portamonedas:
Es recomendable que el modelo que elijas soporte la conexión de un cajón portamonedas, así abrirá automáticamente después de cada venta. Hay algunos modelos que incluso traen incorporados el cajón.
Precio Caja registradora en España
Puedes encontrar modelos básicos desde algo más de 150 euros, y los modelos más avanzados pueden superar los 300 euros. Hay bastantes oportunidades además en el mercado de segunda mano. Si tu presupuesto es muy ajustado puedes buscar en Wallapop o en Milanuncios donde hay bastante oferta.
Soporte técnico y servicio posventa:
Asegúrate que el proveedor ofrezca un buen soporte técnico y servicio posventa, son críticos para resolver problemas y mantener un funcionamiento adecuado.
Al plantearte abrir tu negocio, seguramente habrás pensado en las dos opciones. Aunque las registradoras tradicionales han ido evolucionando, no han llegado ni mucho menos a la continua evolución de los programas de gestión ni a la cantidad de funcionalidades que estos pueden ofrecerte.
Las principales diferencias entre caja registradora y un TPV actual son:
Funcionalidades
Una caja registradora tpv solo permite realizar operaciones básicas como calcular ventas y controlar el efectivo en caja, mientras que un TPV permite realizar tareas más complejas como la gestión de inventarios, creación de informes detallados, seguimiento de las ventas y gestión en la nube.
Conectividad
El TPV tiene capacidad de interconexión, y es capaz de hacer mucho más. Puedes recibir pedidos desde plataformas online, aprovechar las ventajas del código qr, mantener fidelizados a tus clientes y tener todo el sistema en la nube, lo cual genera una gran seguridad para el usuario.
En ciertos tipos de negocio en los que necesitaras obligatoriamente un software adecuado. Por ejemplo si piensas abrir una cocina fantasma, un food truck o cualquier tipo de negocio de delivery.
Flexibilidad
Una de las grandes diferencias entre estos dos dispositivos es la flexibilidad. Las cajas registradoras ofrecen las posibilidades justas y necesarias para cumplir con el trabajo. Un TPV ofrece un abanico mucho más amplio de posibilidades y adaptaciones especificas para diferentes modelos de negocio.
Información
Una caja registradora común solo proporciona información básica, en cambio, un software TPV puede proporcionar información detallada y estadísticas útiles para la toma de decisiones. Tener la mayor información posible sobre tu bar o restaurante hará que mejores los procesos y aumentes los beneficios, por ejemplo realizando un escandallo de tus platos.
Diferencia de precio de caja registradora y terminal punto de venta
Las cajas registradoras populares son menos costosas que una aplicación tpv para hostelería, pero un TPV ofrece más funcionalidades y más eficiencia.
En resumen, la caja registradora solventa las necesidades más básicas, pero pasará poco tiempo hasta que necesites un software tpv especializado que te haga la vida más fácil. Además, para 2025 únicamente se podrán utilizar sistemas homologados, por eso la caja registradora no es una buena opción a medio plazo.
¿Vale la pena comprar una caja registradora para tu empresa en 2023?
En la actualidad, los TPV son la opción más popular para la gestión de negocios, y por una buena razón. Estos sistemas son mucho más completos que las cajas registradoras convencionales como ya has visto.
Además, según la legislación española actual y, como hemos comentado anteriormente, las cajas registradoras no serán aceptadas como una solución fiscal para los negocios a partir del año que viene, al menos en España. La ley exige la utilización de sistemas informáticos homologados y conectados, como los software TPV, para la emisión de facturas, gestión de tickets y presentación de informes fiscales.
Si tu negocio es un local de hostelería, o más complejo aún, una dark kitchen, tu única opción es optar por un TPV con un software adecuado.
¿Hay realmente tantas diferencias entre caja registradora y un tpv de hostelería en cuanto a precio?
Teniendo en cuenta que una caja registradora tactil con impresora tiene un precio de entorno a los 150-350 euros. ¿Crees qué con ese presupuesto podrías tener un software tpv moderno?
Tomando como ejemplo nuestro propio software, Ticksy puede funcionar tanto en un dispositivo Android como IOS y su cuota básica es de 29 euros al mes.
Si tenemos en cuenta que una tablet de segunda mano con unas características adecuadas, puede costar entre 100-200 euros y una impresora de tickets puedes costar nueva entre 100-200 euros, tienes un sistema con la tecnología más puntera por casi el mismo precio que una caja registradora.
Obviamente, la tarifa mensual del programa no está incluida, pero hay que tener en cuenta que estamos hablando de tener el tpv hostelería más atrasado del mercado o tener la tecnología más avanzada.
La diferencia de calidad es abismal comparada con la diferencia de precios y con el programa adecuado podrás aumentar la facturación ( con recepción de pedidos por ejemplo), y reducir costes gracias al ahorro de tiempo y al control exhaustivo que proporciona la aplicación.
Conclusión
La caja registradora tradicional ha sido protagonista y ha aportado beneficios en diferentes sectores durante mucho tiempo, pero la realidad es, que hoy en día no tiene sentido comprar una en la gran mayoría de los casos.
Hay muchos aspectos que hacen que no sea la mejor opción como has visto en este post, por no hablar de la imagen que aporta al propio negocio.
Preguntas Frecuentes
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