¿Cuánto cuesta un software TPV?

Restaurante, Hostelería, Delivery

En la era digital actual, los negocios están buscando soluciones tecnológicas más eficientes y rentables.

Uno de los aspectos clave de cualquier tipo de negocio es el Terminal Punto de Venta (TPV), el sistema que permite gestionar las operaciones diarias, cobrar, gestionar a tus empleados y mucho mas.

En este artículo, exploraremos el cambio tan positivo que supone pasar de los antiguos TPVs en Windows a las modernas aplicaciones en la nube. Además, analizaremos el factor crucial que todos los empresarios se preguntan: ¿Cuánto cuesta un software TPV?

¿Qué es un Software TPV?

Es el programa o aplicación que tienen los dispositivos de terminales punto de venta. Es una aplicación informática diseñada para gestionar las ventas de un negocio.

Es importante no confundir el tpv como terminal que procesa los pagos (datáfono) con el tpv que gestiona las ventas.

Aunque cada negocio físico tiene un tpv, debido a las peculiaridades de cada tipo de negocios, los hay especializados para distintos sectores, como tpv para tiendas o tpv hostelería.

Opciones de Pagos al Comprar un Tpv

Generalmente siempre que se adquiría un tpv (hardware) ya incluía el programa. Pero en estos momentos hay muchas alternativas, cada una de ellas con un coste y un tipo de pago diferente. Los precios software tpv pueden variar mucho dependiendo de qué sus características y funcionalidades. Existen varios tipos de formas para pagar este tipo de programas, alguna de ellas son:

Licencias Tpv

Este tipo de licencias se dan cuando un el programa que trae el dispositivo utilizado como tpv tiene una caducidad y para volver a usarlo debes renovar la licencia. Estas licencias suelen tener una duración de un año.

Hardware con programa incluido

Existen algunos dispositivos que aunque sea un programa básico ya lo traen incluido. Además, al ser básico, suele ser gratis. Esta suele ser la opción de los tpv de segunda mano, cajas registradoras segunda mano o de tpv remanufacturado.

Cuotas Mensuales para App Tpv

Esta es la opción más moderna y la que más posibilidades ofrece. La forma de pagar este tipo de aplicaciones es con una cuota mensual. Con esa cuota tendrás todas las actualizaciones y mejoras que la empresa vaya incorporando, aunque es común que algunas mejoras supongan un aumento de la cuota. Este suele ser el caso de un tpv táctil para hostelería generalmente Android, con un software hostelería.

Factores que Influyen en el Precio de un Software TPV

Es importante conocer los factores específicos que pueden influir en el precio de estas soluciones. Aquí hay algunos aspectos a tener en cuenta:

1- Personalización y Escalabilidad

Si tu negocio tiene necesidades particulares o requiere una solución TPV personalizada, es posible que tenga un coste más alto de lo habitual.

2- Soporte Técnico y Actualizaciones

Es fundamental considerar el nivel de soporte técnico que ofrecen los proveedores, así como la frecuencia y la calidad de las actualizaciones. Estos servicios adicionales pueden afectar el precio final.

3- Integraciones con otros Sistemas

Si necesitas integrar el TPV con otros sistemas de gestión, como contabilidad o sistemas de fidelización de clientes, esto puede tener un impacto en el costo total.

4- Diseño y usabilidad

Aunque no parezca algo importante a primera vista, que tu software esté bien diseñado y sea fácil de usar es un factor importantísimo, ya que te va a ayudar a ahorrar tiempo y evitar errores cada día.

Hay mucha diferencia entre los tradicionales programas y los actuales y más modernos:

Software tpv hosteleria precios

La mayoría funcionan con modelos de pago en cuotas mensuales donde su importe, los tpv precios dependen de las funcionalidades que quiera tener el cliente.

Licencias Básicas

Estas licencias van desde los 15 euros hasta 30-40 euros. Dependiendo de la aplicación de hostelería que quieras contratar y de las especificaciones básicas que te sean útiles para ti y para tu negocio.

Licencias Prémium

Este tipo de licencias las requieren clientes que tienen especificaciones concretas como comercios con páginas web integrados al tpv segunda mano, o incluso algún tipo de comercio que tenga reservas online o gran presencia en redes sociales.

Este tipo de licencias con más funcionalidades tienen precios que rondan los 60-70 euros.

Licencias a Medida

Si tiene un negocio con algunas complejidades, se tendrán que tener en cuanta todas las variables y ofrecerle un precio acorde con lo que necesita. Esto suele pasar para negocios o franquicias muy grandes donde sus requerimientos no se ven satisfechos con ninguna de las cuotas que ofrece la aplicación

El precio de estas licencias puede variar mucho dependiendo de las necesidades, pero pueden ir desde los 80 euros hasta los 200.

Hay que señalar que muchas de estas empresas de aplicaciones de tpv tienen restricciones y costes extras dependiendo del número de dispositivos que contiende el local o incluso el número de tickets que utilice el negocio debido a su volumen.

Terminales para software tpv

Dependiendo del terminal tpv que se utilice será compatible con un tipo de software u otro. Estos son los terminales más comunes.

Caja registradora

Este es el dispositivo más rudimentario que existe y en consecuencia el tpv precio más bajo del mercado. pero si estás pensando que esta es la opción que más te conviene pincha en este enlace para saber por qué una caja registradora no es lo mejor para tu negocio. Es importante tener en cuenta que el hardware debe ser compatible con el cajón de efectivo elegido.

La caja registradora es la opción más básica que existe en el mercado. La gestión y control que ofrece este dispositivo puede ser suficiente para pequeños comercios, pero para grandes restaurantes, su desempeño es bastante deficiente.

Sistema Windows

Esta es y ha sido la opción más utilizada durante muchos años aunque está perdiendo fuerza. ya que consta de una torre de ordenador, un monitor como pantalla y licencia gratis de por vida generalmente. Esta suele ser la opción más popular entre los que adquieren un tpv para tienda o tpv para comercios.

Sistema Android o IOS

Si quieres tener la tecnología más avanzada esta sin duda es la mejor opción. Esta solución es la que más ventajas ofrece a la hora de tener datos avanzados y a tiempo real. Los clientes que pasan de una caja registradora a una app de hostelería mejoran notablemente su negocio.

Utilidades como tener los datos de tu restaurante en la nube, tener un control exhaustivo a tiempo real o tener una gestión de tus clientes son algunas de las ventajas que ofrecen este tipo de soluciones.

Hardware Indispensable para tener un Tpv

Pantalla

En este apartado entran desde tablets, monitor o incluso terminales adaptados. Dependerá del sistema operativo que se haya elegido para trabajar y de la aplicación que queramos tener en él.

Cajón Portamonedas

Este tipo de cajas donde meter el efectivo son indispensables. En los primeros puntos de venta las cajas registradoras no eran más que un lugar donde guardar el dinero en efectivo de forma segura. Luego, fueron mejorando estas cajas registradoras, haciendo un cálculo simple para dar el cambio y sacar un ticket simple de la venta.

Impresora de Tickets

Para cualquier tienda o comercio es indispensable tener una impresora con la que imprimir un ticket para el cliente. pero, si hablamos de negocios de hostelería como bares o restaurantes puede ser que necesiten una impresora de tickets por cada zona del local, sobre todo para que salgan ciertos tickets por cocina y los empleados puedan organizarse de manera efectiva el servicio. El precio de una impresora de tickets puede variar mucho dependiendo de sus especificaciones.

Mejores Programas Tpv para Comercios

Hay que destacar que depende del comercio tendrá unas necesidades u otras. Por ejemplo, habrá algún comercio que le interese el control horario de sus trabajadores y habrá otro que prefieran tener la gestión del stock.

• Tpv Fácil
• SumUp
• Square

Mejores Software de Hostelería 2023

• Tpv 123
• Ticksy
• Visionwin

Recomendaciones

Si tienes un cajón de efectivo inteligente asegúrate que es compatible con tu app tpv

Si puedes, elige el pago de la cuota de tu terminal punto de venta anual, así será más rentable.

Invierte en un hardware de calidad. Dispositivos como una impresora de tickets o cajón porta monedas de calidad te ahorrarán problemas futuros.

Conclusiones

Podemos concluir diciendo que la mayoría de aplicaciones de tpv modernas tienen pagos mensuales. La mayoría de estas empresas tienen varias tarifas que suelen ir desde los 29 hasta los 80 euros. Según los requisitos de tu negocio, debes elegir un tipo de tarifa y otra.

Invertir en un TPV adecuado puede marcar la diferencia en la gestión y éxito de tu negocio en el sector minorista y de hostelería.